photo Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Emploi Transport

Aigueperse, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'un contrat en alternance, vous préparez un BTS Gestion de la PME, ou un BTS Transport et Prestations Logistiques, .... Position dans l'entreprise : Sous la responsabilité directe du gérant ou du chef d'entreprise. Collaboration étroite avec les conducteurs, les clients et les partenaires logistiques. Missions principales : L'assistante de gestion assure la coordination administrative, comptable et commerciale de l'activité de transport. Elle soutient la direction dans la gestion quotidienne et veille à la bonne organisation de l'entreprise. Responsabilités et tâches principales : Gestion administrative : Accueillir les clients, fournisseurs et chauffeurs (téléphone, mail, physique). Gérer le courrier, les devis, bons de commande et factures. Mettre à jour les dossiers clients, fournisseurs et véhicules. Assurer le classement et l'archivage des documents. Suivre les assurances, contrôles techniques et documents réglementaires des véhicules. Gestion comptable et financière : Préparer la facturation clients et le suivi des paiements. Traiter les factures fournisseurs et les règlements. Effectuer le rapprochement bancaire et le suivi de trésorerie. Préparer[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Transport

Orléat, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Entreprise de transport basé a Orleat recherche : Secretaire facturation h/f Missions principales : -Gestion de la facturation clients et fournisseurs. -Saisie et suivi des données dans le logiciel Dashdoc (maîtrise requise). -Accueil téléphonique et orientation des appels. -Archivage et classement des dossiers (physiques et numériques). -Collaboration avec les équipes logistiques et administratives. Profil recherché : Expérience dans le secteur du transport indispensable pour occuper le poste Maîtrise du logiciel Dashdoc (formation possible si nécessaire). Rigueur, organisation et sens du contact. Autonomie et capacité à travailler en équipe. Compétences techniques : Logiciels de bureautique (Word, Excel). Connaissance des outils de facturation (Dashdoc obligatoire). Horaires : Mardi matin + Mercredi, Jeudi, Vendredi en journée Possibilité de formation en interne

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cournon-d'Auvergne, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

LIP recrute pour l'un de ses clients dans le secteur du transport un(e) Secrétaire Facturation et Administration (H/F). Le poste est basé à Cournon d'Auvergne (63), à pourvoir immédiatement dans le cadre d'un remplacement. Il s'agit d'un contrat de 35 heures par semaine. Vos missions principales : - Dans le cadre d'un remplacement, vous intégrez une entreprise spécialisée dans le transport. En tant que Secrétaire Facturation et Administration, vous serez en charge des missions suivantes : - Saisie et émission des factures clients - Gestion administrative quotidienne (courrier, classement, archivage...) - Suivi des documents liés à l'activité transport - Accueil téléphonique et gestion des appels entrants - Saisie de données et mise à jour des dossiers administratifs - 2 ans minimum d'expérience dans le secteur du transport - 2 à 5 ans d'expérience en facturation et comptabilité - Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.) - Rigueur, sens de l'organisation et aisance relationnelle Poste à pourvoir dès maintenant Salaire : 1850 € brut/mois selon profil. 07-NI

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Thiers, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Vos missions, si vous les acceptez : - Accueil de la clientèle, des fournisseurs et du standard téléphonique - Tenue du planning et des prises de rendez-vous, du courrier et de l'enregistrement des données - Classement et archivage des documents - Facturation et encaissement - Gestion et suivi de dossiers spécifiques au secteur d'activité suivant : vente de véhicules, après-vente, marketing - Application des procédures de qualité en vigueur dans l'entreprise - Possibilités d'évolution des missions : - Enregistrement et traitement des opérations comptables - Vente de prestations, produits et accessoires - Gestion de plusieurs ou de l'ensemble des dossiers spécifiques aux secteurs d'activité de l'entreprise

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Riom, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

LIP Tertiaire Clermont-Ferrand recrute pour son client, basé à Riom, un(e) assistant(e) administratif(ve) à mi-temps pour renforcer l'équipe en place. En binôme avec l'assistante déjà en poste, vous participerez à la bonne gestion administrative de l'entreprise. Vos principales missions seront : - : Le passage et le suivi des commandes auprès des fournisseurs - : Le suivi des livraisons et relances fournisseurs - : Le classement et l'archivage des documents - : La gestion de la boîte mail et le traitement des demandes entrantes - : La rédaction et mise en forme de documents sous Word et Excel Informations complémentaires : Horaires : du lundi au vendredi, uniquement le matin Contrat : début de mission en intérim - 4 mois Vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste administratif Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et appréciez le travail en équipe Vous maîtrisez Word et Excel, et êtes à l'aise avec les outils informatiques BA - 11

Ressources supplémentaires