photo Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Emploi Administrations - Institutions

Manzat, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Vos missions: 1/ Gestion des : Conseil communautaire, Conseil d'administration du CIAS, Comité Syndical du SYMPA (Parc de l'AIZE ZAC2) en cas d'absence de la secrétaire administrative Envoi des convocations et note des dossiers, rédaction et envoi des comptes rendus, rédaction des délibérations et tenue des registres des délibérations, transmission au contrôle de légalité Tri, classement, archivage. Présence au conseil communautaire (collationnement des présents, absents, excusés, micro à faire passer,.) Gestion des repas des élus, buffets de CSM ponctuellement. 2/ Secrétariat et accueil du public : Secrétariat et Gestion de dossiers administratifs : Réception, distribution et expédition du courrier, enregistrement des courriers départ-arrivée en binôme avec l'assistant (e) du Président Traitement et orientation des mails, Préparer des courriers, rapports, tableaux de bord, collecter, exploiter, organiser les informations saisies et les présenter sous forme de documents de synthèse, convocations, diffusion des comptes rendus, photocopies, . Tri, classement et archivage de documents, Référente archives au niveau des services administratifs Gestion des stocks[...]

photo Assistant / Assistante comptable

Assistant / Assistante comptable

Emploi

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Si comme nos salariés, vous souhaitez participer à un projet de société, vous investir au quotidien au service des assurés et des entreprises en exerçant une mission de service public et en portant nos valeurs telle que la solidarité, nous vous invitons à découvrir nos offres d'emploi Pour en savoir plus consultez la vidéo MISSIONS & ACTIVITES Le service tarification qui dépend du pôle risques professionnels de la CARSAT AUVERGNE calcule et notifie aux employeurs le taux de cotisation « accident du travail et maladie professionnelle ». Cette mission consiste à assurer la tenue administrative et financière des comptes employeurs auvergnats. Le gestionnaire conseil tarification a pour missions de : Enregistre les données employeurs tout au long de la vie de l'entreprise : embauche d'un salarié, changement d'adresse suit à un déménagement, cessation d'activité, rachat d'un établissement. Déterminer le classement du risque des établissements en fonction de leur activité. Imputer les accidents du travail et maladies professionnelles sur les comptes employeurs. Calculer et notifier un taux de cotisation accident du travail et maladies professionnelles aux employeurs. Traiter[...]

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Assistant / Assistante de cabinet juridique

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous sommes un cabinet d'avocats spécialisé en droit des sociétés. Nous renforçons nos équipes et recrutons un(e) Assistant(e) juridique en CDI. Vos missions : - gestion du secrétariat juridique courant (Approbation des comptes, constitutions, transfert de siège, opérations simples sur capital)), - réalisation des formalités juridiques (greffe, INPI, etc.), - préparation de documents juridiques plus complexes, selon expérience, - tenu des registres (dématérialisés) - suivi administratif (classement, courriers, archivage) - Veille juridique Profil recherché : - Formation Bac +2/3 minimum : BTS, Notariat, DUT/BUT Carrières Juridiques, Licence 2 en droit ou équivalent. Débutant(e) accepté(e) ; des connaissances en droits des sociétés est un plus. Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office). - Vous êtes rigoureux avec l'envie de progresser - vous êtes organisé et polyvalent et vous avez l'esprit d'équipe Poste évolutif selon les compétences.

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Broc, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Véritable pilier administratif, vous assurez la fluidité des échanges et le support opérationnel des équipes. Vos missions seront variées et stimulantes Accueil & Communication : Assurer l'accueil physique et téléphonique. Rayonnement International : Échanges réguliers nécessitant une bonne maîtrise de l'anglais. Gestion Logistique : Gestion des salles de réunion et réservations diverses pour les déplacements des collaborateurs. Support Comptable : Prise en charge de la facturation clients et de la facturation fournisseurs. Organisation : Classement et tâches administratives diverses pour garantir l'ordre et l'efficacité du service.

photo Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Le poste : Votre agence PROMAN- INDUSTRIE - BREZET, recherche pour l'un de ses clients situé à CLERMONT- FERRAND un technicien RH PAIE. Vos missions consisteront à : - Assurer le suivi administratif des salariés - Conduire un entretien de recrutement - Gestion administrative du recrutement à l'intégration du salarié - Rédiger les contrats de travail et avenants - Préparer et saisir les éléments de variables de paie - Rédaction de différents courriers - Connaissances juridiques en droit du travail - Traitement de courrier et classement des archives - Utilisation de différents logiciels De formation supérieure Bac+2/3 en gestion des ressources humaines, vous avez acquis une expérience dans le domaine des RH, administratif et vous avez une maîtrise de l'administration du personnel ainsi que la législation sociale. Profil recherché : Vous avez déjà une expérience dans le domaine administratif. Débutants acceptés. Vous connaissez et respectez les procédures, les règles et les usages. Vous avez des compétences organisationnelles et rédactionnelles. Vous avez une maîtrise du pack office. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Tous[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Issoire, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

DFI Intérim & Recrutement est une agence d'emploi locale et généraliste créée en 2012. Nous répondons aux besoins en Ressources Humaines des Entreprises et identifions les profils qui leur correspondent. Nous souhaitons aussi que nos intérimaires deviennent des partenaires. La Proximité, c'est notre façon de concevoir l'emploi ! Nous recherchons pour un de nos clients, un(e) Assistant Comptable et Administratif. Vos missions: - Saisie comptable (achats, ventes, banque) : enregistrement des factures et opérations - Contrôle des pièces : conformité des factures (TVA, mentions obligatoires, imputations) - Rapprochements : bancaire (selon poste), lettrage des comptes clients/fournisseurs - Suivi clients/fournisseurs : relances simples, traitement des litiges basiques, mise à jour des coordonnées - Préparation des paiements (souvent sous supervision) : proposition de règlements, vérification échéances - Classement / archivage : physique et numérique, gestion documentaire - Aide aux clôtures : préparation de tableaux, collecte de justificatifs (charges constatées d'avance, etc.) selon niveau. Profil recherché: - Bac pro / BTS (Bac Pro AGOrA, Bac Pro Métiers de la Gestion-Admin,[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Droit - Justice

Riom, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Le service administratif régional de la cour d'appel de Riom recherche un contractuel saisonnier qui aura pour mission d'effectuer les tâches suivantes : - soutien au service RH : mise en forme de bordereaux, alimentation de tableaux de suivi et transmission pour paiement des remboursements de salaires maintenus et des vacations des pôles sociaux; attributions de gestion administrative et financière (paiement d'éléments variables, préparation de décisions, saisie informatique, contrôle, classement) - soutien au service de la formation : création de sessions de formation sur logiciel métier - soutien au service des frais de déplacements : contrôle des états de frais, numérisation et archivage

photo Secrétaire général / Secrétaire générale

Secrétaire général / Secrétaire générale

Emploi

Châteaugay, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

1 poste de SECRETAIRE (H/F) - CDD 1 ETP - 2 mois minimum sur le Dispositif IME (poste basé à Pompignat) Etablissement spécialisé dans l'accueil et accompagnement des enfants de 0 à 20 ans présentant des déficiences du psychisme et/ou intellectuelles légères à moyennes et/ou des troubles du spectre autistique Missions : Saisie des données suite à la mise en place d'un nouveau logiciel Travaux de classement et de recherche d'informations Profil : Diplôme de Secrétaire médicale apprécié Avoir le sens de l'organisation et de la rigueur Capacité au travail pluridisciplinaire avec les membres de l'équipe Faire preuve de discrétion, de respect et de confidentialité Aisance relationnelle et rédactionnelle Maîtrise de l'outil informatique impérative Spécificités du poste : Poste à temps plein, horaires de journée Conditions : Salaire selon ancienneté, lié à un accord d'entreprise type CC66 Grille revalorisée à préciser selon expérience Poste à pourvoir le 1er avril 2026

photo Assistant commercial / Assistante commerciale et AO

Assistant commercial / Assistante commerciale et AO

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre client, basé à Clermont-Ferrand et spécialisé dans les services de rénovation ou construction de menuiserie aluminium, PVC, acier, éléments de serrurerie métallique et vitrerie, recherche un(e) assistant(e) commercial(e) pour intégrer une équipe déjà en place. À propos de la mission Sous la responsabilité du responsable commercial, vos activités principales sont les suivantes : - SUIVI ADMINISTRATIF DES CHANTIERS Ouverture et préparation des dossiers de chantier Gestion des documents liés aux chantiers (marchés, avenants.) Préparation des situations de travaux et suivi de la facturation Coordination administrative avec conducteurs de travaux et l'équipe commerciale Suivi des délais contractuels et pénalités éventuelles - GESTION COMMERCIALE Animation des réunions commerciales hebdomadaires Elaboration des devis, commandes et factures (situation de travaux) Gestion de la relance commerciale (relance devis et appel d'offre) Réalisation des enquêtes de satisfaction auprès des clients Participation au développement de la stratégie commerciale Contribution aux actions de prospections ciblées (mailing, relances, recommandations clients) Coordonner les activités en participant[...]

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Médiateur / Médiatrice adulte relais

Emploi

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un médiateur H/F dans le cadre d'un contrat "adulte-relais" (vérifier votre éligibilité auprès d'un conseiller France Travail). Poste à pourvoir courant mars. Sous l'autorité et selon les directives des membres du Bureau de l'association et surtout de la Présidente vous aurez en charge: - Accueillir, écouter, informer et accompagner les femmes dans leurs démarches administratives pour faciliter l'accès aux droits et orienter vers les services publics, au public et les partenaires associatifs. - Participer aux actions visant l'aide aux femmes et la lutte contre les discriminations (réseau femmes ) - Développer une action de médiation centrée sur la participation des habitants, notamment ceux les plus éloignés des démarches participatives (ex : jeunes, population d'origine étrangère), en allant à leur rencontre, les inciter à s'impliquer dans les actions collectives du quartier (ex : démarches de concertation liées à la gestion urbaine de proximité et au projet social de territoire, ) et les aider à développer leur capacité d'initiative et de projets, notamment en s'impliquant dans le conseil citoyen de la vie locale, pour contribuer à l'animation du quartier. -[...]

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi Electricité

Pont-du-Château, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

L'entreprise BLUE SOLAIRE recherche un(e) secrétaire (e) comptable. Missions du poste : - Connaissance des logiciels EBP bâtiment, - Comptabilité, - CEGID, - Gestion des mails, - Appels téléphoniques entrants/sortants, - Gestion du courrier, - Paiements des cotisations, - Enregistrement des devis, factures, lettrage des comptes, - Préparation du bilan avec comptable, - Relance clients et fournisseurs, - Gestion et relances pour impayés. - Classement et archivage de documents. Nous exigeons une expérience d'un an minimum dans une PME. Bon contact téléphonique et relationnel. Candidature directement sur le Site France Travail depuis l'offre d'emploi.

photo Assistant / Assistante de cabinet juridique

Assistant / Assistante de cabinet juridique

Emploi Enseignement - Formation

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un(e) Assistant(e) juridique en apprentissage. Les missions : Rédaction de courrier Prise de rendez-vous Classement Accueil client Préparation de dossiers Etc. Profil : Sérieux, rigueur et discrétion Etre à l'aise avec l'outil informatique Prérequis : Niveau BAC Alors n'attends plus pour candidater ! Les infos pratiques : Type de contrat : Contrat d'apprentissage - 24 Mois Rythme d'alternance : 1 à 2 jours de formation par semaine Durée du travail : 35h/semaine Salaire mensuel : selon âge et année de formation

photo Secrétaire médicosocial / Secrétaire médicosociale

Secrétaire médicosocial / Secrétaire médicosociale

Emploi

Laqueuille, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) chargé(e) d'accueil - Secrétaire médico-social(e) pour le CLIC Senior Montagne basé à Laqueuille (63). En tant que chargé(e) d'accueil - Secrétaire médico-social(e), vous réaliserez les missions suivantes : Auprès du public : -Accueil physique et téléphonique des usagers -Réception et synthèse des demandes -Information de premier niveau et orientation -Transmission des demandes reçues aux membres de l'équipe concernés -Aide au montage des dossiers administratifs, vérification de la mise en place des aides -Réponse aux demandes émanant de professionnels qui concernent l'offre de services du territoire Administratives : -Tâches administratives transversales (rédaction courriers, compte-rendu, numérisation, classement, archivage.) -Gestion des agendas, planification et prises de rendez-vous -Gestion et répartition des courriers et e-mails -Mise à jour de l'annuaire et adaptation de l'outil aux besoins de l'équipe et des partenaires Connaissances et compétences souhaitées : SAVOIRS -Connaissance des dispositifs à destination des personnes en perte d'autonomie (séniors, personnes en situation de handicap) -Connaissance[...]

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Coordinateur / Coordinatrice de site logistique

Emploi

-, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Le groupe Centre France, groupe de médias et de communication centenaire, incarne des valeurs fortes de proximité et de service. Sa filiale Centre France Portage assure chaque jour la distribution des journaux aux abonnés, dont La Montagne. Vous excellez dans la gestion de plusieurs tâches de front ? Vous êtes très matinal(e) ? Vous aimez les relations humaines et savez développer des relations de travail à distance ? Ce poste pourrait vous intéresser ! Nous recrutons dès maintenant un(e) gestionnaire de plateforme, à temps plein, en CDD, pour assurer la bonne distribution de nos journaux après de nos abonnés. Vos missions consisteront notamment à : - Réceptionner et dispatcher les paquets de journaux sur notre dépôt de Cébazat - Acheminer les paquets sur les points d'éclatements - Prendre le relai de nos porteurs absents sur des tournées de livraison - Gérer les prises de postes de nos porteurs : prévenir de retards de journaux, gérer les absences du matin, ... - Suivre la bonne réalisation des tournées - Effectuer les repérages des nouveaux abonnés - Assurer la communication entre la Direction et les porteurs - Participer à des missions administratives : étalonnage[...]

Ressources supplémentaires