photo Adjoint administratif / Adjointe administrative (guichet)

Adjoint administratif / Adjointe administrative (guichet)

Emploi Enseignement - Formation

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

MISSIONS ET ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL : L'Université Clermont Auvergne (UCA) se distingue par sa communauté dynamique de plus de 36 000 étudiants, 2 000 enseignants et chercheurs, ainsi que 1 500 personnels techniques et administratifs. L'UCA est une université territoriale qui jouit d'une réputation tant nationale qu'internationale entretenant de forts liens avec son environnement socio-économique et culturel, sa gamme étendue de disciplines de recherche et d'enseignement. En 2022, l'UCA a intégré le « top 17 » des universités françaises titulaires d'un label d'excellence, avec pour thème identitaire fédérateur : concevoir des modèles de vie et de production durables. ACTIVITES ESSENTIELLES : - Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d'activité concerné de la structure - Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion (administrative, financière ...). - Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports.), les reproduire et les diffuser. - Réceptionner, enregistrer et distribuer le courrier/ les pièces administratives du service et les contrôler. - Suivre certains dossiers et relancer des interlocuteurs internes[...]

photo Adjoint administratif / Adjointe administrative (guichet)

Adjoint administratif / Adjointe administrative (guichet)

Emploi Enseignement - Formation

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

MISSIONS ET ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL : L'Université Clermont Auvergne (UCA) se distingue par sa communauté dynamique de plus de 36 000 étudiants, 2 000 enseignants et chercheurs, ainsi que 1 500 personnels techniques et administratifs. L'UCA est une université territoriale qui jouit d'une réputation tant nationale qu'internationale entretenant de forts liens avec son environnement socio-économique et culturel, sa gamme étendue de disciplines de recherche et d'enseignement. En 2022, l'UCA a intégré le « top 17 » des universités françaises titulaires d'un label d'excellence, avec pour thème identitaire fédérateur : concevoir des modèles de vie et de production durables. ACTIVITES ESSENTIELLES : - Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d'activité concerné de la structure - Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion (administrative, financière ...). - Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports.), les reproduire et les diffuser. - Réceptionner, enregistrer et distribuer le courrier/ les pièces administratives du service et les contrôler. - Suivre certains dossiers et relancer des interlocuteurs internes[...]

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi Automobile - Moto

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Offre d'emploi : Secrétaire Comptable (H/F) Date de prise de poste : Dès que possible Type de contrat : CDI Temps de travail : Temps plein Niveau d'expérience : 8 ans minimum À propos de l'entreprise : J'ai trouvé mon auto 69 est une société dynamique spécialisée dans le secteur automobile. Dans le cadre du renforcement de notre service administratif, nous recrutons un(e) secrétaire comptable polyvalent(e), rigoureux(se) et autonome. Vos missions principales : Gestion administrative : Accueil téléphonique et physique des clients, fournisseurs et partenaires Traitement du courrier entrant et sortant Rédaction et mise en forme de documents (courriers, devis, contrats.) Classement, archivage et gestion documentaire Etablissement des cartes grises Suivis des dossiers Soutien comptable : Saisie des factures clients et fournisseurs Préparation des règlements fournisseurs Suivi des paiements clients et relances en cas d'impayés Lettrage des comptes Préparation des éléments comptables pour le cabinet d'expertise comptable Pointage bancaire et rapprochements bancaires Déclaration de TVA Suivi administratif RH : Suivi des heures du personnel Préparation des[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Administrations - Institutions

Issoire, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

1. Réaliser la facturation des prestations des bénéficiaires du service Accompagnement des Séniors : - Réaliser la gestion administrative des prises en charge, du classement, de l'informatisation des dossiers des bénéficiaires, des attestations fiscales ; - Procéder à la validation des retours de contrôle de l'activité mensuelle transmis par les Responsables de secteur ; - Effectuer la facturation papier et dématérialisée des prestations aux caisses (Conseil Départemental, RSI, CARSAT, Mutuelles.) et assurer le transfert dématérialisé au service Finances ; - Assurer le suivi l'état des encaissements et procéder le cas échéant à la régularisation des factures auprès des caisses et des bénéficiaires, et le suivi des impayés ; - Prendre part à l'évolution et l'adaptation du logiciel métier et des interfaces en formulant des attentes et en signalant les dysfonctionnements. 2. Réaliser la gestion administrative du service Accompagnement des séniors : - Mettre en forme et suivre les parapheurs ; - Rédiger des documents administratifs (conventions, décisions, courriers divers, comptes rendu.) ; - Suivre des dossiers de financements/subventions ; - Réaliser et suivre l'activité[...]

photo Hôte / Hôtesse d'accueil

Hôte / Hôtesse d'accueil

Emploi Cosmétique - Parfumerie - Produit d'hygiène

Royat, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

L'EPL Royat ThermoTonic cherche à pourvoir 1 poste en contrat saisonnier d'hôte(sse) d'accueil au sein des Thermes de Royat aux conditions suivantes : Missions : - Accueillir, renseigner, orienter les curistes et gérer les formalités d'inscription facturation aux comptoirs - Tenir une caisse et enregistrer les prestations - Analyser et gérer les demandes d'informations directes ou indirectes - Informer les curistes (cure, activités, hébergements, soins complémentaires.) - Gérer les dossiers curistes, classement et archivages - Assurer le respect du secret professionnel et notamment le secret médical - Assurer la satisfaction du curiste - Proposer et vendre les produits de la boutique Qualités requises : - Savoir travailler en équipe - Être à l'écoute - Avoir une aptitude relationnelle avec les curistes - Être ponctuel(le) - Avoir un sens de l'organisation et des responsabilités Compétences exigées : - Aptitude à l'utilisation du logiciel de réservation / planning / fichiers curistes - Connaissance des prises en charge (Sécurité Sociale et caisses diverses) - Connaissance des plannings et cartes de soins - Connaissance des soins, des propriétés thérapeutiques et du thermalisme Horaires[...]

photo Responsable de production industrielle

Responsable de production industrielle

Emploi Négoce - Commerce gros

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Recherchons un(e) responsable pour notre dépôt de Clermont-Ferrand dont les missions seront les suivantes : - Management opérationnel et d'administration des ventes de l'agence de Clermont-Ferrand afin de fournir le niveau de service à la clientèle, défini en accord avec la force de vente et/ou la direction, - Encadrement, accueil et formation du personnel de l'agence, - Conseil auprès de la direction et information explicative au personnel de l'agence afin de maintenir le bon niveau de service de l'agence, en tenant compte des aspects Sécurité, Santé Environnement, Commerciaux et Techniques dans le respect des capacités financières de l'entreprise, - Interactions avec les responsables commerciaux locaux, les autres responsables d'agence de TAYLUX et IVS, les assistant(e)s de direction et commercial(e)s, et la direction afin d'optimiser le niveau de service à la clientèle, - Gestion des stocks des produits nécessaires au travail de contretypage, de fabrication ainsi qu'à l'activité de négoce de l'agence, - Suivi et réapprovisionnement des stocks, passation des commandes fournisseurs, - Relation avec les fournisseurs, - Relations téléphoniques avec la clientèle, éventuellement[...]

Ressources supplémentaires