photo Agent / Agente d'accueil

Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Martres-de-Veyre, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Activités : Accueil physique, téléphonique et tâches administratives : - Accueil physique et téléphonique du public : adopter une posture et un ton adaptés à l'accueil physique et téléphonique du public. Assurer un accueil de qualité valorisant l'image de la collectivité - Réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques - Assurer une réponse à la demande des administrés, au guichet, au téléphone ou par mail - Gestion du courrier - enregistrement et traitement du courrier entrant et sortant, tri, diffusion, et archivage - Gestion des mails - Réalisation des travaux bureautiques - Répondre dans les délais au supérieur hiérarchique, élus, partenaires. - Proposer et mettre à jour des procédures visant à améliorer le fonctionnement du service (classeur des procédures). - Classer/ranger/les dossiers - Tâches courantes de secrétariat, traitement administratif de dossiers (frappe de courrier, mise en forme de document, ...) et traitement et transmission des informations (courriels, notes, fax, ...) - Gestion et affichage d'informations - Quotidienneté Prise de rendez-vous, réalisation et remise des titres sécurisés (CNI/Passeports). Gestion des assurances[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Éloy-les-Mines, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Missions Principales Vous assurerez des fonctions polyvalentes réparties sur trois domaines : 1. Comptabilité de Base Classement et préparation des pièces comptables. Suivi des factures et gestion des relances simples. Saisie ou vérification de documents (en fonction du niveau de compétence). 2. Organisation & Gestion Administrative Mise à jour des dossiers pour les différentes entités du groupe. Gestion du classement physique et numérique. Suivi des documents administratifs et opérationnels. Organisation et mise en forme de l'information. 3. Assistanat de Direction (Léger) Rédaction de courriers simples et gestion des communications par email. Support ponctuel à la préparation de documents. Petites tâches de coordination administrative.

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Immobilier

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre établissement est à la recherche d'un Chargé de gestion technique Régie (h/f) pour effectuer les missions suivantes : 1 - EN GESTION TECHNIQUE Réceptionne les affaires CRM ; détermine la nature du traitement à apporter en fonction de l'affaire, de l'urgence, de l'importance des travaux et/ou transfert l'affaire, le cas échéant, aux prestataires extérieurs : - Veille à l'élaboration, l'optimisation et le suivi des plannings d'intervention des ouvriers de régie, - Prépare les éléments nécessaires aux interventions des entreprises. Gère des bases de données (activité régie (BTR) et fiches journalières, stock (BS), parc auto.) relatives à l'activité du service, des entreprises/ fournisseurs : - Assure la mise à jour et l'optimisation des bases de données : collecte d'éléments, analyse et vérification des éléments transmis, - Initie les collaborateurs à l'utilisation des bases de données du service. Gère le suivi du parc auto, planifie les visites périodiques (contrôle technique, révision, etc.), crée les bons de commande aux fournisseurs divers (garage, contrôleur technique), assure le suivi des cartes grises et des cartes carburant. Assure la gestion complète de[...]

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Responsable de projet BTP

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Ceyrat, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous serez placé(e) directement sous l'autorité du Directeur Technique auquel vous êtes rattaché(e).Vous l'informez régulièrement de votre activité sous la forme requise par le management. Vous êtes responsable de la bonne exécution des contrats dont la charge vous a été affectée. Vous exécutez seul(e), ou avec l'aide de vos collaborateurs, toutes les tâches liées à la réalisation des contrats. Vous gérez la relation avec le client dans le cadre du contrat. Différents aspects des responsabilités : - Élaboration des notes d'hypothèses, notes de calculs, des spécifications et recommandations techniques, des documents administratifs des marchés d'entreprise, notes techniques, devis estimatifs, quantitatifs, rapports de réunion, planning des études. - Contrôles et analyse des notes de synthèse et tous documents d'entrée. - Élaboration des plans et notices techniques suivant études de la loi MOP - Gestion et synthèse des détails des corps d'états secondaires, - Assistance aux entreprises lors des phases d'exécution - Assistance aux équipes internes externes d'économistes lors des phases DCE, - Analyse des offres de prix des entreprises, - En phase d'exécution analyse et comparatif[...]

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Médecin coordonnateur

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Ours, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Au sein d'un Etablissement d'Hébergement pour Personnes Agées Dépendantes (EHPAD) de 45 lits, situé à 20 km de Clermont-Ferrand et de Riom, nous recherchons un médecin coordonnateur (F/H) à temps partiel (de 0.2 à 0.4 ETP en fonction des possibilités du professionnel recruté) en Contrat à Durée Indéterminée (CDI). Sous la responsabilité du directeur d'établissement et en collaboration avec ce dernier, l'infirmière coordinatrice et les équipes soignantes, vous contribuez à la qualité de la prise en soins gériatrique et gérontologique adaptée aux besoins des résidents, en favorisant une action coordonnée des différents intervenants. De ce fait, vous êtes en charge de l'élaboration et du suivi de la politique soins de l'établissement qui porte sur les modalités d'organisation des soins au sein de la résidence en fonction de l'état de santé des personnes accompagnées ainsi que sur les modalités de coordination des différents intervenants. Au sein d'une équipe dynamique et pluriprofessionnelle, vous aurez pour missions principales : - Vous participez à l'élaboration, en collaboration avec l'équipe soignante, à la mise en œuvre et au suivi de la bonne réalisation du projet[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Cournon-d'Auvergne, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre de son développement, BFN Nouvelle Aquitaine, société de nettoyage dynamique et proche de ses collaborateurs, recherche un(e) alternant(e) secrétaire comptable à compter de début 2026. Vos missions Rattaché(e) à la direction et en lien avec l'expert-comptable externe, vous interviendrez sur des missions de secrétariat administratif et de comptabilité, notamment : Secrétariat / Administratif - Accueil téléphonique et gestion des emails - Gestion et classement des documents administratifs - Rédaction de courriers et documents internes - Suivi administratif des dossiers clients et fournisseurs - Organisation et mise à jour des fichiers et tableaux de suivi Comptabilité / Gestion - Saisie des opérations comptables courantes - Traitement des factures clients et fournisseurs - Suivi des règlements et relances clients - Préparation des éléments comptables pour l'expert-comptable - Participation aux déclarations courantes (TVA, etc.) - Aide au suivi de la gestion et des indicateurs financiers Profil recherché - Formation Bac +2 minimum (BTS Comptabilité-Gestion, BTS SAM, DUT GEA, DCG en cours, etc.) - Recherche d'une alternance polyvalente en secrétariat et comptabilité -[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cournon-d'Auvergne, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

LIP Tertiaire Clermont Ferrand recrute pour l'un de ses clients dans le secteur du transport un(e) Secrétaire Facturation et Administration (H/F). Le poste est basé à Cournon d'Auvergne (63), à pourvoir immédiatement dans le cadre d'un remplacement. Il s'agit d'un contrat de 35 heures par semaine. En tant que Secrétaire Facturation et Administration, vous serez en charge des missions suivantes : - Saisie et émission des factures clients - Gestion administrative quotidienne (courrier, classement, archivage...) - Suivi des documents liés à l'activité transport - Accueil téléphonique et gestion des appels entrants - Saisie de données et mise à jour des dossiers administratifs - 2 ans minimum d'expérience dans le secteur du transport - 2 à 5 ans d'expérience en facturation et comptabilité - Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.) - Rigueur, sens de l'organisation et aisance relationnelle NI - 12-2025

photo Conseiller(ère) commercial(e) pour clientèle de particuliers

Conseiller(ère) commercial(e) pour clientèle de particuliers

Emploi

Cournon-d'Auvergne, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Si vous avez l'esprit d'initiative, le sens du service client et que vous désirez travailler dans un groupe dynamique, vous êtes à la bonne adresse ! Vos missions : En tant que Chargé de Clientèle H/F en Centre d'audioprothèse, vous travaillez en collaboration avec l'audioprothésiste à la bonne tenue du Centre. Pour ce faire, vos missions sont : Commerciales: - Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients - Assurer la prise de rendez-vous ainsi que la gestion de l'agenda du ou des audioprothésistes - Suivre les essais et les ventes, du 1er rendez-vous jusqu'au paiement, envoyer le compte rendu à l'ORL - Conseiller et vendre les services et accessoires (piles, produits d'entretien, garanties complémentaires ) Administratives: - Assurer la gestion administrative et technique quotidienne d'un centre d'audioprothèse dans le respect de la réglementation en vigueur - Assurer l'organisation, le classement et l'exploitation des informations relatives à la clientèle du centre - Assurer le reporting relatif à la tenue de la caisse, la gestion des stocks, les remises en banque, les dossiers Franfinance et le suivi des impayés Techniques: -[...]

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